第三章 各部门职能及权利
第八条 学生会主席团(简称主席团)是学生会的最高权利机构;主席团由学生会主席、副主席组成,主席团工作中实行以主席为核心的集体领导。
1 .主席对学生会全面负责,主持学生会工作,传达上级指示精神,定期向教学部汇报工作,提交述职报告;
2 .副主席协助主席搞好全面工作,处理学生会日常工作和解释事物、主管纪律工作,主席不在时,由副主席代理主席职责;
3 .主席团定期主持召开学生会干部会议,研究布置工作,监督各部门执行工作计划的情况,并进行检查、总结。负责组建安排学生会重大活动和主要工作。
4 .深入到同学中去理解掌握情况,发现问题,及时组织研究解决;
5 .对学生会各部门负责人的任免有提名权和表决权;
6 .协调学生会各部门的关系,促进各部门互相配合共同开展工作;
7 .组织学生会干部学习相关的规章制度和工作流程;
第九条 办公室:
1 .负责学生会工作计划、总结及有关文件和材料的起草、拟定和妥善保管;
2 .负责学生会的办公室事务,并检查工作;
3 .协助学生会主席处理日常事务。
4 .负责学生会活动档案的收集、整理和保存,并组织学生干部进行培训,加强团委和学生会的沟通和交流。
5 .负责建立学生会的相关的工作制度,促进学生会和部门的制度化、正规化建设。
6 .探索新的学生会干部的考核、评价体系,完善激励制度,提高学生会工作人员的凝聚力和工作热情;
第十条 秘书部:
协助主席协调个部门的工作,主持秘书处日常工作,负责分会工作日志记录以及会议记录;终结每月活动;负责起草工作计划、报告以及各项文件、材料;建立学生会总档案,管理学生会财务和办公用品。
第十一条 宣传部:
1 .做好对学生会的宣传工作,传达上级指示,张贴相关公告、通知
2 .利用宣传栏等宣传工具,广泛宣传学生会的工作,树立学生会的形象。
3 .利用网站等媒介,加强对外宣传,将校内学生的思想动态、重大活动、先进人物和事迹等介绍给师生,提升影响力。
4 .开展丰富多彩的课外活动,陶冶学员的情操,活跃同学们的业余生活。
5 .负责主持学生会干部会议,培养优秀的学生会主持人;
6 .负责宣传栏的更新,更换照片,并在每月的 15 日和月末必须更换一次;
7 .部长定期向主席团提交述职报告;
第十二条 学习部:
1 .定期组织学员参与编程大赛;
2 .定期维护学生会的网站;
3 .配合宣传部搞好宣传工作;
4 .了解学员对学校教学模式等方面的要求、意见和建议,及时向老师反应并协助解决;
5 .负责宣传栏的“学习天地”栏目的更新,定期收集学员感言,学术问题并予以张贴,并在每月的 15 日和月末必须更新一次;
6 .开展各种学术活动,展现当代大学生风采。
第十三条 生活部:
• 了解全系同学在平时生活上的要求和建议,及时向辅导员及相关部门反映,以便解决。
• 协助做好院组织的宿舍及教学楼卫生大检工作,常抓不懈。
• 抓好学生日常行为规范的管理,监督和检查。定期对宿舍内务,就寝纪律等进行检查,做到发现问题及时处理,上报,以便进行评比,建设“文明,整洁,安全,团结”的学生宿舍。营造健康活泼,清洁雅致,团结友爱,积极向上的宿舍文化,生活氛围。
第十四条 文艺部:
文艺部是展现校园艺术风采,学生文艺才能的大舞台,以团结,进取为宗旨,追求开拓和创新。
• 根据不同时期学校工作的特点,开展各类文化娱乐活动,丰富同学们的课余生活,并挖掘和培养文艺特长人才。
• 筹办“元旦联欢晚会”,“迎新生”等常规性文艺活动。
• 组织我系学生参加学校各类文艺表演。
第十五条 体育部:
体育部专门负责全系课余体育活动
• 开展各种常规性体育活动,筹办各类体育赛事,以增强全系同学的身体素质,提高我系体育运动水平,组织同学参加学校各类体育赛事。
• 统筹安排系内体育活动,并对其进行监督和管理。
• 以海报,讲座,广播等多种方式向全系师生传播体育精神,培养全民健身意识。
第十六条 女生部:
• 开展女生形象,礼仪,健康等方面的讲座。
• 关注女生生活,举办心理咨询等活动。
• 负责女生之窗的宣传工作。
• 负责组织承办相关的女大学生系列活动。